Sekretariat

TUGAS POKOK

(1) Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada

dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

(2) Sekretaris sebagaimana pada ayat (1) mempunyai tugas

pokok membantu membantu Kepala Dinas di bidang

administrasi umum dan kepegawaian, keuangan,

program dan akuntabilitas.

(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana

dimaksud pada ayat (2), Sekretariat menyelenggarakan

fungsi :

a. penyusunan rencana kerja kesekretariatan;

b. penyusunan rencana kerja kesekretariatan;

c. penyelenggaraan tugas-tugas kesekretariatan;

d. penyelenggaraan pengendalian pelaksanaan kegiatan

pelayanan umum dan kepegawaian, keuangan serta

perencanaan, evaluasi dan pelaporan;

e. penyelenggaraan koordinasi, integrasi dan

sinkronisasi sesuai ruang lingkup tugasnya; dan

f. penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan

capaian kinerja Sekretariat.

(4) Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi

sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3),

Sekretaris mempunyai uraian tugas :

a. merumuskan program dan kegiatan Sekretariat;

b. merumuskan bahan kebijakan, pedoman, pelayanan

administrasi umum, kepegawaian, program dan

keuangan,

c. mengoordinasikan pengelolaan administrasi umum,

kepegawaian, program dan keuangan;

d. mengoordinasikan pelaksanaan tugas pada Bidang;

e. merumuskan pengelolaan administrasi umum,

kepegawaian, program dan keuangan;

f. mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis

(Renstra), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP),

Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD),

Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ),

Perjanjian Kinerja (PK), Indikator Kinerja Utama (IKU),

Rencana Kerja (Renja), RKA dan DPA APBD, Standar

Operasional Prosedur (SOP), Standar Pelayanan (SP),

Survei Kepuasan Masyarakat (SKM), Analisis Jabatan

(Anjab), Analisis Beban Kerja (ABK), serta Forum

Konsultasi Publik (FKP) Dinas;

g. mengoordinasikan penyusunan dan implementasi

agenda reformasi birokrasi dinas komunikasi dan

informatika;

h. merumuskan Perjanjian Kinerja (PK) Sekretariat;

i. merumuskan Standar Operasional Prosedur (SOP) 

Sekretariat;

j. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan melalui 

penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) untuk 

mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan 

pembinaan serta upaya tindak lanjut;

k. menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada 

atasan;

l. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada 

atasan secara lisan maupun tertulis; dan

m. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan 

perintah atasan.